九親会の機構
(2005年度後期より一部改正)
役職 |
決める時期 |
任期 |
(主な)活動時期 |
学年、人数 |
委員長 |
前期総会 |
前期総会より1年間 |
通年 |
2 |
副委員長A,B |
同上 |
同上 |
通年 |
2 |
会計・会計補佐 |
同上 |
同上 |
通年 |
2,1 |
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担当 |
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学年 |
留学生受け入れ |
前・後期総会 |
半年間 |
4月・10月 |
(3or4),2,1 |
広報 |
同上 |
同上 |
通年 |
(3or4),2,1 |
コーヒーアワー |
同上 |
同上 |
毎週木曜日 |
(3or4)、2,1 |
合宿・コンパ |
同上 |
同上 |
通年 |
2,1 |
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受験生案内 |
前期総会 |
1年間 |
2月 |
(3or4),2,1 |
インターリンク |
同上 |
同上 |
5月・8月 |
2,1 |
学祭 |
同上 |
同上 |
11月 |
(3),2,1 |
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お悩み解決隊 |
後期総会 |
1年間 |
通年 |
(3or4),2,1 |
六本松チューター |
同上 |
同上 |
4月 |
チューター経験者から |
新入生歓迎 |
同上 |
同上 |
2〜5月 |
新2年生全員 |
西銀財団 |
同上 |
同上 |
2ヶ月に一回 |
廃止 |
担当者一覧
(2007年10月現在)
役職 | 担当者名(学部、学年) |
委員長 | 斉森(理、3) |
副委員長 | 甲斐貴之(工、3)、古川由梨奈(経済、3) |
会計・会計補佐 | 楊睿之(文、3)、藤木裕多郎(工、2) |
担当 | 担当者名(学部、学年) 補佐(学部、学年) |
留学生受け入れ (8名) |
呉詩勤(理、3)、譚逸欣(経済、3)、 古川由梨奈(経済、3)、 水上萌(文、3)、楊睿之(文、3)、 瀬亜依(法、2)、寺司周平(理、2)、 韓昭乙(経済、2) 八木橋輝美(理、4) |
広報 (4名) |
【HP管理】楊睿之(文、3) 【ML管理】甲斐貴之(工、3) 斉森(理、3) 服部幹(工、2)、 竹ノ下美織(法、4) |
コーヒーアワー (7名) |
山村聡(医、3)、脇山靖朗(経済、3) 石内菜都美(教育、2)、小原堅太(経済、2) 木下恵理子(医、2)、榊(経済、2)、 梁爽(農、2) 上村純代(文、4) |
合宿・コンパ | 久保晶(芸工、2)、長島伸弥(法、2) |
受験生案内 (7名) |
岩男芙美(教育、3)、張瑶(農、3) 山田留衣(理、3) 市原佳子(文、2)、王星(農、2) 島田淳平(工、2)、鈴木陽洋(工、2) 長野太一郎(経済、4) |
インターリンク (4名) |
濱本香耶(理、3)、比嘉美早紀(21C、3) 久保晶(芸工、2)、島田淳平(工、2) 栗原佳奈(農、4) |
学祭 (2名) |
【リーダー】志水萌(文、2) 【会計】長島伸弥(法、2) 武斯斌(医、3)、呉詩勤(理、3) 中村有理(農、3)、西谷奈々子(農、3) 福吉葵(工、4) |
六本松 チューター選考 |
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新入生歓迎 |
1.役員
・委員長(1名)・・・九親会のまとめ役です。主にサークル外と関わる対外的な仕事を担当します。
・副委員長(2名) ・・・委員長の補佐役です。各担当者の補佐や、定例会、箱崎ミーティングを担当します。
・会計(1名)
・会計補佐(1名)
2.各活動の担当者(担当者が中心となって各活動を進めていきます。人数は目安です。)
[主な仕事内容]
・留学生受け入れ(3〜4名)→ 香椎会館との連絡、他メンバーへ受け入れ時期の呼びかけ
参加者の管理、など。・チューター選考(3〜4名)→ 六本松チューター制度の説明会、
留学生とチューターのマッチング、など。・インターリンク(3〜4名)→ シンガポールの学生との連絡、スケジュール管理、
他メンバーへの呼びかけ、など。・おなやみ解決隊(3〜4名)→ 悩み相談の窓口、平日の昼休みに交代で待機する、など。
※現在活動停止中・受験生案内(3〜4名)→ 九大の入試課への挨拶と連絡、留学生(受験生)への案内書類作成、
他メンバーへの呼びかけもしくは担当の割り振り、など。
・九大学祭(2〜3名)→ 1年生リーダーは九大の説明会に参加、他1年生の統率、
九親会全体への呼びかけ、など。
(2年生以上はその指導)・コーヒーアワー(3〜4名)→ お菓子の買い出し、参加費(お菓子代)の管理・徴収、
会場設営・片付けの指導、イベントの企画、
他メンバーへの呼びかけ、など。・合宿・コンパ(2〜3名)→ 合宿・飲み会等の企画、準備、他メンバーへのよびかけ、など。
・広報・HP(2〜3名)→ 九親会HPの管理、携帯版メーリングリストの管理、
ビラ・チラシ等の作成、など。
(1)役員について
前期総会において役員を選出し、その任期は1年間とする。
(2)担当制について
学年ごとに最低一人は担当者を設け、その人数は臨機応変に調節する。責任の所在を明らかにするため、担当者名もホームページに記載する。
※さまざまな活動担当を体験してもらうため、任期は半年または1年とする。
☆担当制導入のメリット☆
活動の引継ぎをスムーズに行い、次年度へその活動が確実につながるようにする。
九親会会員としての意識を高めてもらう。
(3)総会の時期
前期は7月〜9月中のいずれか、後期は2月中旬とする。